Gebruik je Ommetje? Dan worden je persoonsgegevens verwerkt. De Hersenstichting is hiervoor de verantwoordelijke partij. Wij vinden het belangrijk dat je gegevens goed beschermd zijn. In deze privacyverklaring lees je hoe wij met persoonsgegevens omgaan.

Deze privacyverklaring is van de Hersenstichting, statutair gevestigd in Den Haag en kantoorhoudend in (2516 AB) Den Haag aan de Maanweg 174, ingeschreven in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 41155766 (hierna: ‘Hersenstichting’ of ‘we/wij/ons/onze’).

Verwerking persoonsgegevens 

Wanneer je een account voor Ommetje-app aanmaakt en de app gebruikt, legt de Hersenstichting de volgende persoonlijke gegevens vast:

  • Voornaam
  • Gebruikersnaam 
  • E-mailadres 
  • Profielfoto (optioneel)
  • Locatiegegevens en, als je daarvoor kiest, een kaartje met je gelopen route;
  • Gebruikersdata: aantal gelopen ommetjes, datum, starttijd, eindtijd, duur van de ommetjes, afstand;
  • Statische gegevens: het totaal aantal Ommetjes, totale tijd, afstand en de lengte van de reeks Ommetjes die je hebt gelopen;
  • XP-punten, medailles en badges die je verdient op basis van de Ommetjes plus je voortgang bij behalen van medailles / badges;
  • Informatie die je met toestemming verstrekt betreffende je beweeggedrag;
  • Toestemming om de e-nieuwsbrief te ontvangen; 
  • Technische meetgegevens van de apparatuur zoals IP-adres; 
  • Bij Ommetje Levels: het level waar je in zit en je rang binnen dat level;
  • Bij Ommetje Teams: Teamnaam en de teams waar je aan meedoet;
  • Bij Ommetje Challenge: aan welke Challenges je meedoet, je voortgang binnen de Challenge en de naam en contactgegevens organiserende partij.

Gebruik van persoonsgegevens 

Wij verwerken deze gegevens voor de volgende doeleinden: 

  • Het laten functioneren van de Ommetje-app; 
  • Het tonen van je Ommetjes, XP-punten, medailles en badges in de Ommetje-app;
  • Het bijhouden van je voortgang binnen medailles, badges en Challenges en je positie in Ommetje Levels; 
  • Het tonen van je gelopen route in de Ommetje-app; 
  • Het tonen en rangschikken van de door jou behaalde XP-punten, medailles en badges in ranglijsten met andere Ommetje-gebruikers;
  • Het versturen van service communicatie via email;
  • Versturen van gepersonaliseerde nieuwsbrieven op basis van jouw interesses; 
  • Het versturen van pushnotificaties;
  • Het delen van Ommetjes mogelijk maken op Social media;
  • Het analyseren en verbeteren van onze dienstverlening;
  • Bij Ommetje Teams: het laten aanmaken, beheren en deelnemen aan een team;
  • Bij Ommetje Challenge: Communiceren met de organiserende partij en het bijhouden van je voortgang binnen de Challenge.

De Hersenstichting verwerkt je gegevens voor het uitvoeren van een overeenkomst, wettelijke plicht, op basis van toestemming of voor het uitvoeren van het gerechtvaardigd belang van de Hersenstichting; namelijk het uitvoeren van onze doelstellingen, waaronder het verbeteren van de app en de manier waarop die bijdraagt aan de (hersen)gezondheid van onze doelgroep.

Beweegnorm

De Ommetje-app heeft als doel mensen te activeren om door de dag heen meer te bewegen en het patroon van lang zitten te doorbreken. Hiermee wil de Hersenstichting Nederlanders motiveren de nationale beweegnorm te behalen van 20 minuten bewegen per dag. Uit onderzoek blijkt dat een gedragsverandering ongeveer 66 dagen duurt voordat het duurzaam is. Met deze app wil Hersenstichting bijdragen aan het langdurige gedragsverandering waarbij steeds meer mensen de beweegnorm halen en hiermee hun hersengezondheid verbeteren. Het gebruik van de app wordt door de Hersenstichting geanalyseerd ter verbetering van de app.

In dit kader wordt er tijdens registratie in de app twee vragen gesteld over je beweeggedrag. Deze vragen worden na verloop van tijd nogmaals gesteld. Hiermee willen we achterhalen of de app daadwerkelijk een bijdrage levert aan het behalen van de beweegnorm. De vragen worden alleen gesteld als je hiervoor toestemming geeft en je bent vrij om de vragen wel of niet te beantwoorden.

Persoonlijk weekdoel

In de Ommetje-app is het mogelijk om persoonlijke weekdoelen te stellen. Je kan aangeven hoeveel ommetjes je in een week wilt lopen en hoeveel minuten je wilt dat deze duren. Je kan je doel elke week naar boven of naar beneden bijstellen. We geven je feedback en stellen je vragen om je te motiveren. Daarnaast gebruiken we deze informatie om onze app te verbeteren zodat deze bijdraagt aan langdurige gedragsverandering en zodat steeds meer mensen de beweegnorm halen. Je kan op ieder moment besluiten om te stoppen met je persoonlijke weekdoelen door de functie uit te zetten in je account.

Ommetje Levels

Door het lopen van Ommetjes verdien je XP-punten, medailles en badges. Op onze webpagina Competitie lees je hoe je punten kunt verdienen.

Een nieuwe gebruiker wordt toegevoegd aan een landelijke ranglijst en samen met 99 andere gebruikers ingedeeld in een level. Teamleden en de gebruikers die met jou in hetzelfde level zitten kunnen zien hoeveel XP punten en welke medailles en badges jij behaald hebt en op welke datum je de badges behaald hebt. Ze hebben geen inzicht in je locatiegegevens en kunnen ook niet exact zien wanneer, waar of hoe lang jij loopt.

Wil je liever alleen voor jezelf lopen? Dan kun je je via ‘Account’ in de Ommetje-app uitschrijven voor Ommetje Levels. 

Ommetje Teams

Elke gebruiker kan binnen de app een team aanmaken. De beheerder maakt het team aan en geeft een teamnaam op. De app maakt daarna een code die gebruikers in kunnen voeren om deel te nemen aan het team.

De beheerder en deelnemers van het team kunnen zien hoeveel XP punten en welke medailles en badges jij behaald hebt en op welke datum je de badges behaald hebt. Ze hebben geen inzicht in je locatiegegevens en kunnen ook niet exact zien wanneer, waar of hoe lang jij loopt.

Ommetje Challenge

Doe je mee aan een Ommetje Challenge georganiseerd door een andere organisatie dan de Hersenstichting, dan heb je van deze partij een inlogcode ontvangen.

De organiserende partij heeft in dat geval, net als je teamgenoten inzicht in de door jou behaalde XP-punten, medailles en badges. Wanneer je een prijswinnaar bent, deelt de Hersenstichting je (gebruikers)naam, e-mailadres en je positie in het klassement van de challenge met de organiserende partij zodat de prijs aan je uitgereikt kan worden.

Ommetje delen op social media

Het is mogelijk om je gelopen Ommetje te delen op social media. Dit kan op alle kanalen die je telefoon aanbiedt. Het delen op social media kan alleen op jouw eigen initiatief. In het privacybeleid van het sociale mediabedrijf lees je hoe zij met je gegevens omgaan.  

Ommetje koppelen met fitness-app

Het is mogelijk om je ommetje-app te koppelen met een andere fitness-app of stappenteller die je gebruikt. Denk hierbij aan Google fit of Apple gezondheid. Deze koppeling vindt alleen plaats als je daar in de app toestemming voor geeft. Na koppeling worden de stappen vanuit de fitness-app toegevoegd aan je Ommetje en kan je deze terug zien bij ‘Bekijk mijn statistieken’ en ‘Bekijk mijn Ommetjes’. Vanuit de Ommetje app wordt alleen het feit dat je een Ommetje gelopen hebt, gedeeld met je andere fitness-app.

Locatiegegevens

We gebruiken locatieherkenning om te weten of je op de achtergrond (als je telefoon gelocked is) nog in beweging bent tijdens je Ommetje. Daarnaast wordt er een routekaart van je Ommetje getoond in de app. Deze routekaart is 3 dagen zichtbaar. Daarna wordt de routekaart verwijderd.

Het gebruik van je locatiegegevens vindt alleen plaats als je hiervoor toestemming hebt gegeven bij downloaden van de app. In de instellingen van je telefoon kan je je toestemming voor locatiegegevens aanpassen.

Analyse

De Hersenstichting kan de Ommetje-data op geaggregeerd niveau gebruiken voor intern en extern onderzoek en analyse. Denk hierbij aan totaal aantal Ommetjes in een bepaalde periode, totale afstand etc. Deze data is op geen enkele wijze te herleiden naar jouw als persoon of de door jouw gelopen Ommetjes.  

Chatbot

Wanneer u een vraag stelt middels onze chatbot wordt het antwoord gegenereerd door onze chatbot. De content van de antwoorden is volledig door onze medewerkers opgesteld, we maken dus geen gebruik van gegenereerde antwoorden door middel van het samenvoegen van content vrij beschikbaar op websites. De data welke in de chat wordt ingevoerd, wordt enkel en alleen gebruikt om tot een informatie routering te komen en mensen zo van een antwoord te voorzien.  

Bewaartermijnen 

Op het moment dat een gebruiker de Ommetje-app 12 maanden niet gebruikt heeft, worden de gegevens, na een reminder, geanonimiseerd. Locatiegegevens worden 3 dagen na het gelopen Ommetje geanonimiseerd.

Via ‘Account’ in je Ommetje-app heb je de mogelijkheid je account te verwijderen. Je gegevens worden vervolgens geanonimiseerd en zijn niet meer te herleiden naar jou als persoon. Wanneer je je hebt aangemeld voor de nieuwsbrief of donateur bent (geweest) van de Hersenstichting, blijven de gegevens die hiervoor relevant zijn wel  bestaan. Voor de nieuwsbrief kun je je op ieder moment afmelden via de afmeldmogelijkheid in de mail of via ons contactformulier.

Algemene privacyverklaring Hersenstichting

Ommetje is onderdeel van de Hersenstichting. Meer informatie over de wijze waarop de Hersenstichting omgaat met persoonsgegevens, is terug te lezen in onze algemene privacyverklaring.

Wijzigen Privacyverklaring 

De Hersenstichting behoudt zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen in dit privacyverklaring. Check daarom regelmatig dit privacyverklaring voor het privacybeleid van de Hersenstichting. De laatste aanpassing is gedaan op 27 juni 2023.