Wat doet een collecte-organisator?
Als collecte-organisator ben je de spil van de jaarlijkse collecte en organiseer je de collecte in jouw buurt. Het organiseren is eenvoudig en vooral ontzettend leuk en dankbaar om te doen. Dit doe je als organisator:
- Contact opnemen met je collectanten
- Collectematerialen bestellen uitdelen
- Looproutes maken
- Verzegelen van de collectebussen (alleen reguliere collecte)
- Collectebussen voorzien van stickers met gegevens collectanten (alleen reguliere collecte)
- Innemen van de collectebussen na de collecte (alleen reguliere collecte)
- Opbrengst tellen volgens het vierogen-principe (alleen reguliere collecte)
- Afstorten van de opbrengst (alleen reguliere collecte)
- Invullen van de afrekenstaat (alleen reguliere collecte)
- Verzenden afrekenstaat in de online omgeving CollecteKracht
Organiseer jij de QR Collecte?
Dan gaan je collectanten niet met de groene collectebus langs de deuren maar met het QR Collectebord. Het organiseren van de collecte is dan nog makkelijker: collectebussen klaarmaken, geld tellen en het storten van de opbrengst is niet nodig. En het verwerken van de opbrengst is in één klik gebeurd.
Alle stappen in één handig overzicht:
> Bekijk het 6-stappenplan voor de reguliere collecte
> Bekijk het 6-stappenplan voor de QR Collecte
Altijd hulp vanuit de Hersenstichting
Uiteraard doen we het organiseren van de collecte samen. Met onze ondersteuning ben je goed voorbereid. We houden je met Collectenieuws digitaal op de hoogte van alles wat je moet weten om de collecte te organiseren. En er staat altijd een Coördinator Collecte klaar om je te helpen als je ergens niet uitkomt of vragen hebt.
Collectekracht
CollecteKracht is de online omgeving voor organisatoren. In CollecteKracht kun je de gegevens van jouw collectanten inzien en wijzigen, de collectematerialen bestellen en de resultaten van de collecte invoeren. Ook vind je hier documenten zoals kant-en-klare teksten, voorbeelden van looproutes, de gemeentevergunning, persberichten en uitgebreide informatie over het organiseren van de collecte.
Als je organisator bent, heb je een code ontvangen om in te loggen. Heb je vragen over CollecteKracht, neem dan contact op met jouw Coördinator of mail naar collecte@hersenstichting.nl.
Organisator vertelt
Paul, een van de enthousiaste organisatoren, vertelt in deze video hoe het is om de collecte te organiseren:
Samen voor gezonde hersenen voor iedereen
We waarderen jouw hulp als organisator enorm. Zo kunnen wij onderzoeken blijven steunen en financieren. Op die manier vinden we steeds meer oplossingen om de hersenen gezond te kunnen houden, beter te behandelen en mensen met een hersenaandoening helpen mee te doen in de maatschappij.
We dragen onder andere bij aan onderzoek van Amsterdam UMC, onder leiding van neuroloog dr. Willem de Haan. Doel van het onderzoek is om een nieuwe behandeling te vinden voor mensen met alzheimer. De hersenen worden hierbij kort geprikkeld met een magnetisch seintje, dat van buiten de schedel naar de hersenen wordt gestuurd. Deze behandeling moet ervoor zorgen dat klachten minder snel erger worden. Als dat lukt, kunnen mensen met alzheimer langer voor zichzelf blijven zorgen.
Veelgestelde vragen voor organisatoren
-
Ik heb te weinig materialen / Mijn bestelling is niet compleet
Via CollecteKracht kun je een nabestelling plaatsen. Breng je Coördinator Collecte hiervan op de hoogte of mail naar collecte@hersenstichting.nl.
-
Ik kan niet inloggen op CollecteKracht
Neem contact op met je Coördinator Collecte of stuur een mail naar collecte@hersenstichting.nl. Inloggen gaat het beste via de browser Google Chrome.
-
Kunnen de niet-thuis-kaartjes van vorig jaar nog gebruikt worden?
Nee, deze kunnen niet meer gebruikt worden. De QR-code die daarop staat is namelijk maar één jaar geldig. Al het drukwerk met een jaartal erop kun je weggooien.
-
Moet ik na afloop van de collecte de QR Collecteborden innemen?
Nee, je hoeft de borden niet in te nemen van je collectanten. Ze mogen de borden zelf weggooien.
-
Waar vind ik de link naar de persoonlijke pagina van de collectanten?
De link naar de persoonlijke pagina vind je op de persoonskaart van de collectant in CollecteKracht. Die open je door op de naam van de collectant te klikken bij Mijn Collectanten.
-
Waar zie ik de opbrengst van de collectanten die met de locatie QR-code lopen?
De opbrengst van de locatie QR-code zie je bij Mijn Collectanten in Collectekracht bij de naam ‘Collectant locatie qr code’. Zorg dat ‘loopt mee’ is aangevinkt.
Staat jouw vraag er niet tussen? Stuur dan een mail naar collecte@hersenstichting.nl.
Bekijk ook de veelgestelde vragen voor collectanten.